Realisierung
Erst mit Einführung geeigneter Analyse-, Planungs- und Steuerungsinstrumente ist eine gezielte Weiterentwicklung bzw. Optimierung der Logistikprozesse und
–strukturen möglich. Voraussetzung für die erfolgreiche Implementierung einer modernen Logistik sieht ad alta Logistik Beratung in der objektiven Bestandsaufnahme, in der Entwicklung spezifischer Lösungen und deren pragmatischer Einführung.
1. Voraussetzungen
Feststellung der Ausgangssituation
Der erste Schritt ist immer die Bestandsaufnahme. Im Vordergrund stehen der Lieferservice des Unternehmens, die Abläufe und EDV-Unterstützung entlang der Auftragsabwicklung sowie die Mengenstrukturen und Logistikkosten.
Die erforderlichen Informationen ermitteln wir aus der Betriebsdatenerfassung und Kostenrechnung, aus vorhandenen Analyse-, Planungs- und Controlling-Instrumenten sowie in Interviews mit den Prozessverantwortlichen. Im Anschluss werden die Daten auf ihre Aussagefähigkeit und Funktionalität für die Zukunft geprüft.
Entwicklung spezifischer Lösungsvarianten
Unsere Lösungsvarianten sind auf die jeweilige Aufgabenstellung zugeschnitten und so individuell wie das Unternehmen selbst. Auch die im Logistikprojekt verwendeten Analyse-, Planungs- und Simulationstools erfüllen die besonderen Anforderungen unseres Mandanten: Kunden-. Absatz- und Sendungsstrukturen, Bestandmanagementtools, Simulations- und Optimierungsmodelle mit dazu gehöriger Abweichungsanalyse etc. Daraus ergeben sich die Grundlagen für eine optimale Lösung und einen systematischen Maßnahmenplan zur Realisierung.
2. Einführung in die Praxis
Zu einem erfolgreichen Logistik-Projekt gehört für uns, neben kurzfristiger Interimsmaßnahmen, auch die entschlossene Umsetzung der längerfristig ausgerichteten Strategie. Das erfordert Geduld und einen langen Atem – oft auch die weitere Begleitung durch den Berater in Folgeprojekten oder als Gesprächs- und Sparringspartner. Die operative Umsetzung wird durch regelmäßiges Meilenstein-Controlling entlang des verabschiedeten Maßnahmenplans sichergestellt und an wechselnde Rahmenbedingungen angepasst. Ein Logistik-Projekt ist für uns erst dann abgeschlossen, wenn die Ziele gemeinsam und nachhaltig erreicht sind.
3. Change-Management
Der Faktor Mensch wird häufig im Veränderungsprozess noch unterschätzt. Das Verhalten der Mitarbeiter ist jedoch erfolgskritisch für den Projekterfolg. Die zentrale Herausforderung des Change Management besteht daher darin, dass die Mitarbeiter die Veränderungen nicht nur tolerieren, sondern akzeptieren oder sich im Idealfalle mit ihnen identifizieren. Nur so werden die Veränderungsprozesse in gewünschter Weise von den Mitarbeitern umgesetzt beziehungsweise gelebt.
Unser Beratungsansatz basiert auf den folgenden zentralen Erfolgsfaktoren:
Kommunikation
Alle von der Veränderung betroffenen Mitarbeiter werden zeitnah über das neue Projektziel sowie regelmäßig über den Projektfortschritt informiert. Der Erfolg im Change Management lebt von einer intensiven und kontinuierlichen Kommunikation.
Einbeziehung der Mitarbeiter
Die Berücksichtigung der Veränderungseinstellung der Mitarbeiter ist eine weitere Voraussetzung für einen erfolgreichen Changeprozess. Es ist außerordentlich hilfreich, Key Player und Meinungsbildner in den Veränderungsprozess aktiv einzubinden, um Einstellung und Verhalten aller betroffenen Mitarbeiter positiv zu beeinflussen.
Unterstützung der Führungskräfte.
Unterstützung der Führungskräfte
Die Führungskräfte als wesentliche Promotoren der Veränderung sind auf den konstruktiven Umgang mit den - völlig natürlichen – Widerständen und Beharrungskräften häufig nicht vorbereitet. Ihnen hilft eine zielgerichtete Unterstützung, Ihrer Führungsrolle in dieser anspruchsvollen Situation gerecht zu werden.
Qualifikation
Alle Führungskräfte und Mitarbeiter, deren Tätigkeitsfelder sich durch den Change verändern, werden durch rechtzeitige Entwicklungsmaßnahmen auf ihre neuen Aufgaben vorbereitet.
4. Interimsmanagement
Ein Projekt duldet keinen Aufschub. Sie wollen Kompetenz. Und wer soll's machen? In Situationen, in denen es entweder schnell gehen muss oder schon absehbar ist, dass das Engagement nur eine begrenzte Zeit dauert, können wir Ihnen schnell einen dafür gut geeigneten Interimsmanager stellen. In diesem Fall stellen wir Ihnen einen Interimsmanager, der die in Frage kommende Linienfunktion temporär und kommissarisch übernimmt. Dadurch können die notwendigen Veränderungen nachhaltig umgesetzt und die Organisation für zukünftige Anforderungen aus dem ständigen Change-Prozess fit gemacht werden.
Diese Dienstleistung umfasst in der Regel alle Aufgaben dieser Linienfunktion, die durch einen Externen wahrgenommen werden dürfen, sowie zum geeigneten Zeitpunkt die Einarbeitung des dauerhaften Stelleninhabers beim Kunden, sobald dieser benannt ist.
5. Seminare
Ihre Mitarbeiter unterstützen wir mit einem breiten Angebot von Fachseminaren, die wir in Zusammenarbeit mit renommierten Weiterbildungsinstituten oder aus In-House Seminare anbieten.
Die Seminare finden entweder in Ihren Räumen oder an einem geeigneten Veranstaltungsort in Ihrer Nähe statt.
Weitere Informationen zu einer erfolgreichen Projekt-Realisierung, gerne auch mit Referenzen, erhalten Sie in einem persönlichen Gespräch.